Traktamente är en kostnadsersättning som arbetsgivare betalar till anställda för tjänsteresor. Det täcker extra kostnader som uppstår under resan, inklusive måltider, småutgifter (dagtraktamente) och logikostnader (nattraktamente). Ersättningen täcker endast de extra kostnader som uppstår på grund av tjänsteresan. I denna artikel går vi igenom allt du behöver veta för att förstå de olika aspekterna av traktamente och dess tillämpningar.
Traktamente i Sverige
I Sverige är den maximala skattefria ersättningen 240 SEK per heldag och 120 SEK per halvdag. Olika typer av traktamenten finns beroende på resans längd: heldag (upp till 3 månader, 240 SEK/dag), halvdag (börjar kl. 12:00 eller senare och slutar senast kl. 19:00, 120 SEK/dag), och logi (faktiska kostnader eller 120 SEK/natt om inga kvitton finns). Anställda måste dokumentera sina resor och utgifter genom att använda en reseräkning.
Traktamente 2024
För år 2024 är den maximala skattefria ersättningen 240 SEK per heldag och 120 SEK per halvdag. För resor som varar längre än tre månader minskar ersättningen till 168 SEK/dag, och efter två år sjunker den till 120 SEK/dag. Dessa belopp är fastställda för att täcka de extra kostnader som uppstår under en tjänsteresa, såsom måltider och logi.
Traktamente utomlands
För internationella resor baseras den maximala skattefria ersättningen på standardbeloppet för destinationslandet. Samma grundregler gäller som för inrikesresor, inklusive kravet på övernattning och ett minimalt avstånd på 50 km från hemmet eller arbetsplatsen. Anställda måste dokumentera sina resor och utgifter noggrant, och om ersättningen överstiger standardbeloppet blir det överskjutande beloppet skattepliktigt.
Arbetsgivare betalar traktamente för dessa tjänsteresor, vilket täcker extra kostnader som måltider, småutgifter och logi. Det är viktigt att följa de fastställda reglerna för att säkerställa att ersättningen förblir skattefri. Traktamente utomlands kan vara en betydande förmån för anställda som ofta reser internationellt för arbete.
När har man rätt till traktamente?
Anställda har rätt till traktamente när de är på en tjänsteresa som inkluderar en övernattning och är minst 50 km från deras hem eller arbetsplats. Traktamentet täcker extra kostnader som uppstår under resan, såsom måltider och logi. För att få traktamente måste anställda dokumentera sina resor och utgifter noggrant genom att använda en reseräkning. Om arbetsgivaren betalar för måltider, sker en minskning av den skattefria ersättningen.
Vem betalar traktamente?
Det är arbetsgivaren som betalar traktamente för tjänsteresor. Om ersättningen överstiger standardbeloppet blir det överskjutande beloppet skattepliktigt. Arbetsgivaren kan betala skattefria ersättningar om de inte överstiger standardbeloppen.
Sammanfattning av traktamente
Traktamente är en viktig kostnadsersättning för tjänsteresor, där reglerna är tydliga. För 2024 gäller 240 SEK per heldag och 120 SEK per halvdag. I Sverige måste resan inkludera en övernattning och vara minst 50 km från hemmet eller arbetsplatsen.
För resor utomlands baseras ersättningen på destinationslandets standardbelopp. Anställda har rätt till traktamente vid tjänsteresor med övernattning och ska dokumentera sina utgifter noggrant. Det är arbetsgivaren som betalar traktamentet, vilket täcker extra kostnader som måltider, småutgifter och logi.
Genom att följa dessa regler kan både arbetsgivare och anställda säkerställa att ersättningen förblir skattefri och korrekt hanterad!